通知公告
beat365手机版官方网站正规2018级迎新工作方案
前 言
湖南科技大学beat365手机版官方网站正规2018年共招收新生326人，他们带着美好的憧憬即将步入大学的校园。为了提高工作效率，减少工作环节，我校采取了网上自助报到，网下志愿者迎新的方式。为使2018级新生尽快熟悉大学环境，适应大学生活，让他们走入新的集体，感受新家庭的温暖。也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的湖南科技大学。同时，并借此次迎新活动展现我beat365手机版官方网站正规形象，传递材料科学科学与工程学院全心全意为同学服务的宗旨，保证2018级迎新的各项工作开展井然有序，优质高效，特制定本方案。
一、指导思想
热心主动，耐心细致，展现beat365手机版官方网站正规的服务水平
统筹安排，注意细节，展示beat365手机版官方网站正规的管理水平
二、组织机构
beat365手机版官方网站正规2018级迎新工作领导小组
组 长：吴成义
副组长：丁金山 黄 朋 李 玲 黄跃强 胡娅娟
成 员：刘 晨 陈 磊 李俊逸 李嘉辉 马虎文
徐 硕 闵 雨 苏惠敏
三、时间地点
网上迎新：湖南科技大学自助迎新系统
时 间：2018.08.20--2018.08.30
现场迎新：湖南科技大学七区学生宿舍区
时 间：2018.09.08下午
四、迎新流程
五、迎新工作推进安排表
|
工作安排 |
时 间 |
地 点 |
参与人员 |
负责人 |
|
18级新生助班及迎新志愿者培训会议 |
6.27 |
十教506 |
全体助班、志愿者 |
吴成义、丁金山 |
|
网上迎新 |
8.20-8.30 |
科大迎新平台 |
全体志愿者 |
丁金山、邓伟、聂森 |
|
18级新生班主任及助班座谈会 |
9.2 |
十教606 |
全体助班、志愿者 |
吴成义、丁金山、 邓伟 |
|
现场迎新 |
9.8-9.9 |
7区 |
全体志愿者、助班 |
丁金山、聂森 |
|
新生家长座谈会 |
9.7-9.8 |
十教606 |
新生家长 |
吴成义、丁金山、 苏慧敏 |
|
18级各班第一次班会、熟悉及参观学校 |
9.9下午 |
学习部安排 |
全体18级新生 |
丁金山、各班班主任、助班 |
|
学校开学典礼 |
9.10上午 |
北校田径场 |
学院领导、班主任、 助班、18级新生 |
丁金山、陈磊 |
|
学院开学典礼暨入学教育 |
9.10下午 |
南活 |
学院领导、班主任、 辅导员、助班、 18级新生 |
丁金山、刘晨 |
（注：新生家长座谈会于7号晚19：30及8号下午15：00各有一场，原则上到校家长必须选择其中一场参加）
六、迎新工作注意事项
1.今年迎新所有流程通过网络处理。
2.志愿者须提前与新生取得联系，落实新生到达时间。
3.所有迎新工作人员务必做到仪表整洁，志愿者需佩戴志愿者工作证。服务新生的时候要做到热情大方.微笑服务。在回答新生以及新生家长的提问时要有耐心，服务到位.解释清楚，同时要讲究说话的艺术，时刻注意展现和维护学校及学院形象。
4.迎新工作人员不得代交学费.不能替新生保管现金和贵重财物。
5.迎新工作人员要协调好负责新生的到校时间，以便为新生提供服务。
6.在服务点值班的迎新工作人员不得在迎新过程中出现吸烟.喝酒.嚼槟榔等现象。
7.迎新工作人员要注意核对新生身份。新生身份证、新生本人、录取通知书三者信息要完全统一。
8.助班及迎新工作人员要在迎新工作开始之前记清楚新生寝室位置，做到心中有数，为更好地服务新生做好准备。
9.未经学校批准不得进行任何商业活动，也不许到宿舍进行推销，防止新生上当受骗。
七、迎新相关工作说明
1.新生家长座谈会于9月7日晚19：30及8号下午15：00各有一场，原则上到校家长必须选择其中一场参加，需志愿者及助班通知新生家长，并提供帮助。
2.9月9日下午4：00召开新生各班第一次班会。
3.9月10日上午8：00学校开学典礼，下午熟悉校园。
4.9月10日晚19：30召开学院开学典礼。
所有的迎新准备工作均在9月8日上午完成，9月8日中午正式启动新生报到工作。
注:以上各项有关新生的工作内容由志愿者和助班向新生及其家长传达。
附件1：相关工作详细介绍
附件2：新生必知的注意事项
附件3：材料学院2018-2019学年学生干部通讯录
beat365手机版官方网站正规学工办
二○一八年九月二日
附件1：
一、志愿者工作流程
1.志愿者与新生提早取得联系并落实新生到校时间。
2.下载学校迎新专用的APP软件。
3.领取学院打印的并盖有学院公章的新生报告单。
4.新生到校，确定新生本人，新生本人身份证，录取通知书三者信息统一。
5.新生若在迎新系统走完流程，为其办理宿舍入住，若新生为完成报到各项，志愿者须指引新生完成报到，再为其办理宿舍入住。（领取钥匙在宿舍门卫处）。
6.让新生检查卧具，若无问题，须新生本人在学院打印并盖有学院公章的新生报告单上签字。
7.当新生完成全部报到流程，志愿者需在迎新系统中进行线上确认。
二、现场报到流程
请根据新生的类型选择以下流程中的一种：
1.已完成所有网上自助手续的学生下车后联系志愿者或根据导航直接到所住学生宿舍区传达室领取寝室钥匙，直接入住，确认床上用品无误之后，在新生报到单及卧具领取单上签字，完成所有现场报到手续。
2.需要现场缴费的学生先到学院完成自助选择宿舍（已选宿舍的不用再选），然后由志愿者带领到学校综合楼A附楼一楼财务处缴费，到相应地点领取卧具，再根据住宿地点到南北校区领取钥匙，在新生报到单上签字，完成所有报到手续。
3.需要现场办理绿色通道的学生，由志愿者带领到学院填写网上申请，经学院审批.学校审批后到综合楼A附楼财务处缴清差额，然后到相应地点领取卧具，到宿舍区传达室领取钥匙，在新生报到单上签字，完成所有报到手续。
4.在网上办理了绿色通道申请并完成了缴费手续的学生，可以先入住寝室，安顿下来后再到综合楼A附楼一楼财务处旁办理生源地贷款回执手续。
注：1.现场缴费：综合楼A附楼一楼财务处旁。
2.办理生源地贷款回执.绿色通道：综合楼A附楼一楼财务处旁。
3.领取卧具：北校区对外联络处负一楼（港澳台留学生公寓负一楼），南校区俱乐部前厅。
4.领取钥匙：各宿舍区传达室。
附件2：
新生必知的注意事项
找对下车站点
学校校园面积较大，学生住宿区域相隔较远，请务必根据住宿情况就近选择停靠点下车。否则需要步行到宿舍。
妥善保管财物
新生入学期间是校园盗窃高发期，学生家长不宜为孩子置办昂贵的数码产品，生活费要定期定额汇到孩子的银行卡中，不要给孩子留下大量现金，以免造成不必要的损失。
提高警惕防骗
新生的个人信息不要轻易外泄，以防不法分子巧立名目向学生家长进行诈骗。学生家长应对孩子的班级同学与教导员的联系方式有所了解，这样可以有效防止此类诈骗。新期间校内流动的人员.车辆很多，请务必遵守规则，服从指挥。校内各主要路口均有人指挥交通，有志愿者进行引导，如有需要，可及时咨询。入住寝室后，请务必看管好自己的行李物品，谨防上当受骗。学校志愿者均配发了学工处统一制作的工作证，学院老师和学生干部由各学院配发了工作证，除此之外，请勿轻易相信陌生人。
小心电路负荷
新生入住学生宿舍后，要遵守学校安全用电的有关规定，不要私拉电线.插座，不要使用电磁炉、热得快等大功率电器，以防因电线短路或超负荷而造成火灾。
注意寝室安全
最后离开寝室的同学应锁好门窗，即使是上厕所、洗衣服等，亦应将门锁上，预防歹徒趁机入室作案。睡觉时，不要把手机、照相机、钱包、
手提电脑等贵重物品随意放在床头、桌面上，而应将贵重物品放入柜中锁好。
新生刚住寝室，会经常有上门推销的“学长学姐”，有的是要求办理杂志.还有的要求购买商品，总之对此类上门推销要提高警惕，以免受骗。
养成良好的习惯
不要用书包在课室、图书馆、实验室、饭堂等占位置；到球场活动时不要把财物放置在无人看管的地方；在课室自习时手机.钱包等要随身携带，养成良好习惯才能防微杜渐。
包容寝室的伙伴
走进大学校园，面对的是多样的小社会，一个屋子的室友来自天南地北，生活习性难免有些差异，生活期间也注定会有些小矛盾，但矛盾归矛盾，伙伴永远是伙伴，四年后你会发现曾经的室友真的很可爱，所以包容你的室友。
附件3:
材料学院2017-2018学年学生干部通讯录
团 委
第一副书记： 陈 磊 17673203282
副 书 记： 李俊逸 17680259656
兼职副书记： 徐 硕 18890303327（兼）李嘉辉 17673201429（兼）
组织部部长： 李 涛 18711301029 副部长：杨之焕 15895972102 李文康 13549501677
宣传部部长： 代学恒 18273634190 副部长：郑 宇 15898518631 张巧灵 15292275590
李 丽 15575508905
科 协 主 席： 闵 雨 17673203100
竞赛部部长： 冯 宇 18890301237 副部长：缪国栋 15573263796 许小希 17397398376
张清云 17352694003
创业部部长： 罗文君 15292263836 副部长：张华健 15367774331 彭 鑫 17397211202
网络部部长： 何泽贤 13762590400 副部长：兰己燕 13278826006 郭 俐 15292275626
青年志愿团团长： 张云龙 13170423061 副团长：蔡 堃 15080804272 方 静 13087326853
团校常务副校长： 李 涛 18711301029（兼）副校长：代学恒 18273634190（兼）
15 级团总支书记：郭晨光 18711303069
组宣部长：史哲奇 18773221055 纪检部长：彭 博 18390241960
科技部长：王 龙 18390246193 学习部长：陈航月 15292269918
16 级团总支书记：叶俊宏 15616281626
组宣部长：康欣可 18867396512 纪检部长：刘 鑫 15570929233
学习部长：韦 琦 15273239689
17 级团总支书记：李 广 13574795831
组宣部长：刘钰琦 18670990062 纪检部长：阳铭广 15573202964
科技部长：王仕嘉 15773280259 学习部长：徐媛媛 13786229908
学 生 会
主 席： 刘 晨 18890305120
副 主 席： 李嘉辉 17673201429 马虎文 15616286527
办公室主任： 苏惠敏 18873279115 副主任：温雨欣 13786222786 聂 森 15175244739
华 雪 13087227179
学习部部长： 凌云姿 18711301097 副部长：陈曜霄 15355898599 董 鑫 17369275367
杨 行 15200361626
宿管部部长： 孟郑坤 18522034028 副部长：唐甜甜 15575271415 吴亿林 17769403692
文艺部部长： 李仲骐 18570481267 副部长：赵丹宁 15004534820 梁雪珊 15573223547
勤工部部长： 肖友资 15273344012 副部长：黄烨靖 15292278357 钟理华 17872049685
黄 缓 13016179039
体育部部长： 古咸江 18673206751 副部长：曲守江 15200359385 李 霞 15200375180
孙金钊 15989215336
权益治保部部长： 王倩雅 15116751376 副部长：唐 城 13087231051 胡 琳 13786414604
心理健康部部长： 谯珍珍 18274649237 副部长：杜昊宇 15200371656 伏明珠 15292275587
就业服务部部长： 欧金玉 18890303356 副部长：邵 冰 13087327069 龚 望 15200359310
社团部部长（兼）：马虎文 15616286527 副部长：于 颖 13037327659
党委副书记 ： 吴成义 13975244281（666666）
主 任（17级） ： 黄 朋 13762246188（666662）
研 究 生 辅 导 员 ： 李 玲 15273277066（666661）
15 级 辅 导 员 ： 黄跃强 13187228483
16 级 辅 导 员 ： 胡娅娟 13341320863（666663）
18 级 辅 导 员 ： 丁金山 15200331602
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