1、学校从2021届毕业生开始，原则上使用“网签系统”进行签约，不再发放纸质就业协议书。具体操作程序请参考《关于实行湖南科技大学2021届毕业生网上签约的通知》及《毕业生网上签约系统操作手册（学生版）》，《手册》中已经详细说明了各类应用情景的操作指南。

2、极个别的用人单位因特殊原因不能使用“网签系统”的，在就业辅导员老师与用人单位电话沟通，确实是用人单位的原因不能履行网签手续的，可以申请使用纸质协议书；从2021届开始，纸质版的就业协议书学校将按照学院当届本科毕业生总人数的20%的比例，在开学第一周发放到各学院，后续的使用和管理均由学院负责。

3、学院把握发放原则，可给同时符合如下条件的毕业生发放纸质协议书：学生已经有了意向签约单位且只需要履行签约手续，用人单位因其特殊原因不能使用“网签系统”，学院在发放之前已在“网签系统”中标记该毕业生为“线下签”。申领了纸质就业协议书的毕业生，在履行完签约流程后，需要按照《手册》的说明，通过“学生端”上传已签约的就业材料，完善就业信息上报。

4、纸质协议书的左上角的“编号”一栏，在发放的时候，学校招生就业处已经加盖了公章（防伪），在发放给毕业生的时候，将由学院在“网签系统”中查询到申领学生对应的“协议书编码”，手写登记即可。

5、学院对发放的就业协议书（初次发放、违约办理、遗失办理）均要做好记录（见附件《湖南科技大学____届本科生纸质就业协议书使用登记表》），《登记表》每年9月下旬将交送招生就业处备查，留存的空白纸质就业协议书同步需要归还。“初次发放”只需要学生符合申请条件的即可发放，“违约办理”需要学生提交违约申请表、上一个签约单位的违约退函、原就业协议书（如有纸质）和新意向单位的录用函，“遗失办理”需要学生提交登记有“遗失启事”的报纸原件、个人说明（承诺遗失的是空白的而非已经使用就业协议书）。